Saat melamar pekerjaan melalui email, kata-kata yang digunakan sangat penting untuk memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan. Melalui email, kita harus mampu menyampaikan niat melamar dengan jelas dan sopan. Bagaimana cara menulis kata-kata melamar yang baik dan benar di email? Simak tips-tipsnya berikut ini.
Subjek yang Jelas
Subjek email adalah bagian pertama yang dilihat oleh penerima. Oleh karena itu, penting untuk memberikan subjek yang jelas dan singkat agar email Anda tidak terlewatkan. Dalam subjek email, sebutkan posisi yang Anda lamar dan nama lengkap Anda. Misalnya, “Lamaran Pekerjaan – Nama Lengkap”. Dengan begitu, penerima akan langsung mengerti tujuan email Anda.
Salam Pembuka yang Sopan
Salam pembuka email merupakan bagian yang penting dalam menulis kata-kata melamar. Salam pembuka yang sopan akan memberikan kesan baik kepada penerima. Gunakan salam yang sesuai dengan suasana formal, seperti “Halo Bapak/Ibu” atau “Selamat pagi/siang”. Hindari penggunaan salam yang terlalu informal atau terlalu akrab, seperti “Hai” atau “Bro”. Dengan salam pembuka yang sopan, Anda menunjukkan bahwa Anda menghormati penerima email.
Perkenalkan Diri dengan Baik
Selanjutnya, perkenalkan diri Anda dengan baik dalam email melamar. Hal ini penting agar penerima email dapat mengenali Anda secara lebih baik. Sebutkan nama lengkap, tempat tinggal, pendidikan terakhir, dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Hindari melebih-lebihkan atau menyembunyikan informasi tentang diri Anda. Berikan informasi yang jelas dan akurat agar penerima email dapat menilai Anda dengan baik.
Nama Lengkap dan Tempat Tinggal
Mulailah dengan menyebutkan nama lengkap Anda beserta gelar jika ada, seperti “Bapak/Ibu Nama Lengkap, S.T.”. Setelah itu, sebutkan juga tempat tinggal Anda, seperti “Saya tinggal di Kota/Kabupaten, Provinsi”. Dengan memberikan informasi ini, penerima email akan memiliki gambaran tentang identitas dan lokasi Anda.
Pendidikan Terakhir
Selanjutnya, jelaskan pendidikan terakhir Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sebutkan nama institusi pendidikan, jurusan, dan gelar yang Anda peroleh. Jika Anda memiliki prestasi akademik yang membanggakan, jangan ragu untuk menyebutkannya. Hal ini dapat memberikan nilai tambah pada lamaran Anda.
Pengalaman Kerja yang Relevan
Setelah itu, ceritakan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang pernah Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya. Sebutkan juga pencapaian yang berhasil Anda raih selama bekerja. Misalnya, “Saya pernah bekerja sebagai Marketing Executive di perusahaan X, di mana saya bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran dan berhasil meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam setahun”. Dengan memberikan informasi ini, penerima email akan melihat pengalaman kerja Anda yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan.
Ungkapkan Minat dan Motivasi
Dalam email melamar, penting untuk menyampaikan dengan jelas minat dan motivasi Anda dalam mengisi posisi yang Anda lamar. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut. Ungkapkan ketertarikan Anda terhadap visi dan misi perusahaan, serta bagaimana Anda dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan tersebut. Misalnya, “Saya sangat tertarik dengan perusahaan ini karena fokus pada inovasi dan keberlanjutan, dan saya yakin bahwa dengan pengalaman dan keahlian saya, saya dapat membantu perusahaan mencapai kesuksesan yang lebih besar”. Dengan mengungkapkan minat dan motivasi yang tulus, Anda dapat menarik perhatian penerima email.
Ceritakan Pengalaman Kerja dan Pencapaian
Salah satu cara untuk memperkuat lamaran Anda adalah dengan menceritakan pengalaman kerja dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang pernah Anda lakukan, serta pencapaian yang berhasil Anda raih. Misalnya, “Selama bekerja di perusahaan X, saya bertanggung jawab dalam mengelola tim dan berhasil meningkatkan efisiensi operasional sebesar 30%”. Dengan memberikan contoh konkret tentang pengalaman kerja dan pencapaian Anda, penerima email akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang kualifikasi Anda.
Tugas dan Tanggung Jawab
Ceritakan secara rinci tentang tugas dan tanggung jawab yang Anda jalankan di pekerjaan sebelumnya. Jelaskan apa saja proyek atau aktivitas yang pernah Anda tangani, serta peran Anda dalam menyelesaikannya. Misalnya, “Saya bertanggung jawab dalam merancang dan mengimplementasikan strategi pemasaran untuk produk baru perusahaan, termasuk mengelola kampanye iklan dan mengembangkan konten promosi yang menarik”. Dengan memberikan informasi yang detail, penerima email akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang kemampuan Anda dalam menjalankan tugas yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Pencapaian yang Berhasil
Selain tugas dan tanggung jawab, ceritakan juga pencapaian yang berhasil Anda raih selama bekerja. Sebutkan angka atau persentase yang dapat menggambarkan keberhasilan Anda. Misalnya, “Berkat strategi pemasaran yang saya terapkan, penjualan produk perusahaan meningkat sebesar 20% dalam waktu satu tahun”. Dengan memberikan contoh pencapaian yang konkret, Anda dapat menunjukkan kemampuan dan kontribusi positif yang dapat Anda berikan pada perusahaan yang Anda lamar.
Jelaskan Kemampuan dan Keahlian
Pada bagian ini, jelaskan dengan jelas kemampuan dan keahlian yang Anda miliki dan dapat Anda bawa ke perusahaan. Jelaskan bagaimana kemampuan dan keahlian tersebut dapat berkontribusi dalam pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda memiliki kemampuan dalam analisis data, jelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan kemampuan tersebut untuk mengoptimalkan pengambilan keputusan dalam perusahaan. Jika Anda memiliki keahlian dalam manajemen proyek, jelaskan bagaimana Anda dapat mengelola proyek dengan efisien dan memenuhi target waktu yang ditetapkan. Dengan menjelaskan kemampuan dan keahlian Anda secara rinci, penerima email akan melihat nilai tambah yang dapat Anda bawa ke perusahaan.
Kemampuan yang Relevan
Sebutkan kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai Graphic Designer, sebutkan kemampuan dalam menggunakan software desain grafis seperti Adobe Photoshop atau Illustrator. Jika Anda melamar posisi sebagai Digital Marketing Specialist, sebutkan kemampuan dalam mengelola kampanye digital marketing atau menggunakan tools analisis data seperti Google Analytics. Dengan memberikan informasi tentang kemampuan yang relevan, penerima email akan melihat bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Keahlian yang Dibutuhkan
Selain kemampuan, sebutkan juga keahlian yang dibutuhkan dalam posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai Customer Service, sebutkan keahlian dalam berkomunikasi dengan baik dan melayani pelanggan dengan ramah. Jika Anda melamar posisi sebagai Front-End Developer, sebutkan keahlian dalam HTML, CSS, dan JavaScript. Dengan memperlihatkan keahlian yang dibutuhkan, penerima email akan melihat bahwa Anda memahah dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Sampaikan Alasan Mengapa Anda Cocok
Setelah menjelaskan pengalaman kerja, pencapaian, kemampuan, dan keahlian Anda, selanjutnya sampaikan alasan mengapa Anda cocok dengan perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana nilai-nilai perusahaan sejalan dengan nilai-nilai pribadi Anda. Misalnya, jika perusahaan menekankan inovasi dan kreativitas, sampaikan bagaimana Anda memiliki passion dalam menciptakan ide-ide baru dan selalu berusaha untuk berinovasi dalam pekerjaan Anda. Jika perusahaan mengutamakan keberlanjutan dan tanggung jawab sosial, jelaskan bagaimana Anda memiliki komitmen terhadap lingkungan dan masyarakat serta telah terlibat dalam proyek-proyek yang berdampak positif. Dengan memberikan alasan yang kuat, Anda dapat meyakinkan penerima email bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Tanyakan Proses Selanjutnya
Pada bagian ini, tanyakan proses selanjutnya yang harus Anda lakukan setelah mengirimkan email ini. Berikan kontak yang bisa dihubungi untuk memudahkan pihak perusahaan menghubungi Anda. Misalnya, “Apakah ada langkah selanjutnya yang harus saya lakukan? Saya sangat berharap dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Jika ada informasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi melalui email saya di [alamat email Anda] atau melalui nomor telepon saya di [nomor telepon Anda]”. Dengan memberikan instruksi yang jelas dan kontak yang dapat dihubungi, penerima email akan lebih mudah dan nyaman untuk menghubungi Anda jika terdapat langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Penutup yang Sopan
Terakhir, tutup email dengan kalimat penutup yang sopan. Misalnya, “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu” atau “Salam hormat”. Hindari penutup yang terlalu informal, seperti “Sekian dan terima kasih” atau “Regards”. Dengan penutup yang sopan, Anda menunjukkan rasa terima kasih dan menghormati waktu dan perhatian penerima email.
Lampirkan CV dan Portofolio
Tidak kalah pentingnya, jangan lupa untuk melampirkan CV dan portofolio Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Pastikan file-file tersebut memiliki format yang sesuai dan ukuran yang tidak terlalu besar. CV yang baik akan memberikan gambaran lengkap tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan pencapaian Anda. Sedangkan portofolio akan memperlihatkan karya-karya atau proyek-proyek yang pernah Anda kerjakan. Lampirkan CV dan portofolio sebagai file terpisah dalam format PDF atau Word agar mudah dibuka dan dibaca oleh penerima email.
Dalam melamar pekerjaan melalui email, penggunaan kata-kata yang baik dan benar sangatlah penting. Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat menyampaikan niat melamar dengan jelas dan sopan kepada pihak perusahaan. Pastikan setiap bagian dalam email melamar Anda terstruktur dengan baik dan memberikan informasi yang relevan. Jaga kerapian dan kejelasan setiap kalimat yang Anda tulis. Selain itu, selalu periksa kembali email Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tautan yang rusak. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam melamar pekerjaan!
